newsletter:januar2018

kOOL wird ständig weiter entwickelt, deshalb möchte ich Sie hier regelmässig über neue Funktionen informieren.

Sobald Sie eine Adresse einer Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen, werden Ein- bezw. Austrittsdatum automatisch gespeichert. Einerseits sehen Sie damit, wie lange jemand bei einer Gruppe dabei ist, andererseits lässt sich danach auch filtern.
Lesen Sie mehr dazu in der Dokumentation: http://kool.help/module/gruppen#historie

Mit dem Export „Export mit Adressen“ im Gruppen-Modul erstellen Sie mit einem Klick eine Mitarbeiterliste. In der erstellten Excel-Datei sehen Sie die Mitglieder nach Gruppenzugehörigkeit aufgeführt.
http://kool.help/module/gruppen#exporte

Unter http://kool.help finden Sie die neue Dokumentation zu kOOL: Die Links in Ihrem kOOL sind angepasst, somit können Sie die Dokumentation zu einem gewissen Thema immer über die Hilfe-Icons in kOOL erreichen. Die neue Dokumentation ist wie eine Schulung aufgebaut und kann somit vor allem auch neuen Benutzern einen schnellen Einstieg geben.
http://kool.help

In jedem Newsletter werde ich einige Tipps geben, die die tägliche Arbeit mit kOOL erleichtern können.

Die Einteilen-Ansicht im Dienstplan-Modul ist praktisch, um eine ganze Serie von Terminen zu planen, z.B. um den Quartalsplan im kOOL zu erfassen. Wenn es aber um eine Korrektur an einem einzelnen Anlass geht, kann die Ansicht im Termin-Formular hilfreich sein. Dazu bearbeiten Sie den Termin wie gewohnt und öffnen die Dienstplanung.
Weiter ist es möglich die Diensteinteilungen in der Liste der Termine einzublenden. Dazu klicken Sie rechts oberhalb der Liste auf das Spalten-Icon und wählen die gewünschten Dienste, welche dadurch als eigene Spalten erscheinen. Diese Ansicht lässt sich z.B. als Excel-Datei exportieren.

Wenn Sie einen ganzen Haushalt anschreiben, können Sie die Haushalt-Mitglieder mit ihren Vornamen ansprechen oder nicht. In kOOL gibt es dafür sogar drei verschiedene Optionen:

  • Nein: Dann erscheinen keine Vornamen sondern nur z.B. „Familie Meier“. Ausser Sie haben in den Haushalteinstellungen manuell einen Vornamen eingetragen, dann erscheint dieser immer.
  • Vornamen der Eltern: Damit erscheinen nur die Vornamen der Eltern, also der Personen im Haushalt, die die Familien-Rolle „Mann“ oder „Frau“ haben.
  • Vornamen aller Mitglieder in der Liste: Diese Option ist z.B. praktisch, wenn Sie einen Brief an Kinder schreiben. Denn damit werden die Vornamen aller Personen aufgeführt, an die der Brief geht.

Diese Optionen können Sie in den Einstellungen zum Leute-Modul für sich selber anpassen. Alternativ finden Sie diese Option auch, wenn Sie einen Haushalt-Export mittels den Aktionen „XLS+“ oder „Etiketten“ machen. Eine einmal gemacht Einstellung bleibt dann bestehen, bis Sie diese wieder ändern.

Aus den drei Modulen Termine, Reservationen und Dienstplan gibt es die Möglichkeit, iCal-Feeds zu abonnieren. Damit werden Termine, Reservationen resp. Diensteinteilungen automatisch auf Ihr Smartphone und/oder Ihren PC synchronisiert. Normalerweise werden dabei nur die zukünftigen Einträge angezeigt. Falls Sie die vergangenen Einträge ebenfalls in Ihrem Kalender sehen wollen, können Sie dies mit der Einstellung „iCal-Export: Vergangene Einträge exportieren“ im entsprechenden Modul beeinflussen.

  • Wenn Sie denken, dass jemand anderes Ihrer Organisation diesen Newsletter auch erhalten sollte, weisen Sie bitte auf das Anmeldeformular hin oder leiten Sie diesen Newsletter weiter.
  • Wenn Sie diesen Newsletter abbestellen möchten, können Sie dies hier tun: https://www.laupercomputing.ch/kool/newsletter/
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  • Zuletzt geändert: 30.08.2018 12:09
  • von Renzo Lauper