Pfarrblatt Bern

Die im kOOL erfassten Termine können direkt an die Druckerei übermittelt werden, so dass Sie die Agenda nicht manuell abtippen müssen. Dazu holt die Druckerei automatisch immer einige Tage vor dem Redaktionsschluss die Termine aus Ihrem kOOL und überträgt diese in die Agenda. Dort können Sie die Agenda noch manuell nachbearbeiten wo nötig.

Nur explizit markierte Termine werden ans Pfarrblatt weitergeleitet. Dazu müssen Sie den Termin bearbeiten und den Schalter „Im Pfarrblatt zeigen“ aktivieren. In der Liste der Termine können Sie diese Angabe als eigene Spalte einblenden, um schnell zu sehen, wo dies aktiviert ist und wo nicht.

Falls die Termine einer bestimmten Termingruppe meist im Pfarrblatt erscheinen sollen, können Sie diese Termingruppe bearbeiten und dort diesen Schalter bereits auf „Ja“ stellen. Beim Erfassen von neuen Terminen zu dieser Termingruppe ist dieser Schalter dann bereits automatisch auf „Ja“ gestellt.

Im Termin-Modul finden Sie in der linken Spalte unterhalb von „Export“ die separate „Pfarrblatt Vorschau“. Wenn Sie auf diese Vorschau klicken, sehen Sie alle Termine, die beim nächsten Abgleich ans Pfarrblatt gemeldet werden auf der linken Seite. Rechts erscheinen die Termine, die nicht gemeldet werden. Mit den „+“- und „-“-Icons können Sie die Termine gleich in dieser Ansicht fürs Pfarrblatt aktivieren resp. deaktivieren.

Ganz oben finden Sie zudem die Auswahl der Redaktionsschlüsse. Der nächste ist jeweils vorausgewählt, Sie können aber bereits einen künftigen wählen, um in der Vorschau zu sehen, welche Termine für dieses Pfarrblatt gemeldet werden.

Neben Datum und Zeit erscheinen Titel, Untertitel und Beschreibung des Anlasses im Pfarrblatt. In den globalen Einstellungen zum Termine-Modul finden Sie aber die Option „Pfarrblatt: Folgende Felder als Titel verwenden“, mit der Sie wählen können, welche Angaben pro Termin erscheinen sollen.

Anfangs ist der Schalter „Im Pfarrblatt zeigen“ bei allen Terminen auf „Nein“ gestellt. Deshalb müssen Sie zu Beginn nun viele Termine bearbeiten. Dies geht am einfachsten in der Liste der Termine. Zeigen Sie sich dort die gewünschten Termine an und blenden Sie die Spalte „Im Pfarrblatt zeigen“ ein. Nun können Sie mit einem Doppelklick auf das „Nein“ in dieser Spalte diesen Termin fürs Pfarrblatt aktivieren.
Zusätzlich können Sie mit der Mehrfachbearbeitung dies gleich für alle angezeigten Termine tun. Dazu markieren Sie links alle gewünschten Termine mit der Checkbox und klicken dann das Bleistift-Icon unterhalb der Spalte „Pfarrblatt“. Dort wählen Sie „Diesen Wert für alle setzen“ und aktivieren den Schalter.