Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- plugins:rechnungen [06.12.2023 10:19]
Renzo Lauper [Rechnungen versenden]
+++ plugins:rechnungen [06.12.2023 10:31] (aktuell)
Renzo Lauper [Export]
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 Beim Erstellen der Rechnungen wird ebenfalls die Auswahl unter "Zeilen" berücksichtigt, was es Ihnen erlaubt pro Haushalt nur eine Rechnung zu erstellen. In diesem Fall wird der ganze Haushalt adressiert und die Artikel der einzelnen Personen erscheinen alle auf der selben Rechnung. Bei jedem Artikel wird aufgeführt für welche Person dieser verrechnet wird.
+==== Zusatzangaben pro Rechnungs-Empfänger ====
+Wenn Sie eine Adresse bearbeiten, die als Rechnungsempfänger definiert ist, können Sie einige zusätzliche Einstellungen vornehmen:
+  * **Bevorzugte Versandmethode für Rechnungen**: Wählen Sie hier die gewünschte Versandmethode, damit dieser Rechnungskontakt die Rechnungen jeweils nur per Post oder nur per E-Mail erhält. Mehr dazu weiter unten.
+  * **Manuelle Rechnungsadresse**: Normalerweise wird die Adresse dieser Person verwendet für die Rechnungsadresse. Hier können Sie aber eine manuelle Rechnungsadresse (komplett mit Name, Strasse, Ort, etc) eintragen, damit Rechnungen an diese Person entsprechend adressiert werden.
+  * **Kommentar zu Rechnungen**: Kommentare, die Sie hier erfassen, erscheinen jeweils zu diesem Rechnungskontakt. Einerseits, wenn Sie eine neue Rechnung für diese Person erstellen aber auch in der Liste der Rechnungen mit einem Sprechblase-Icon.
+  * **Sprache**: Falls Sie mit mehrsprachigen Rechnungen arbeiten, können Sie hier die Sprache für diesen Rechnungskontakt wählen. Rechnungen an diesen werden dann in der gewählten Sprache erstellt.
+=== Bevorzugter Versand per Post oder E-Mail ===
+Wenn ein Rechnungskontakt eine bevorzugte Versandmethode gewählt hat, erscheint dies in der Liste der Rechnungen mit einem entsprechenden Icon. Wenn Sie im Rechnungs-Modul nun PDF-Rechnungen erstellen, werden damit nur die berücksichtigt, bei denen der Rechnungskontakt keine Präferenz oder Post als Präferenz gesetzt hat. Das selbe gilt bei einem Versand per E-Mail, dort werden solche mit bevorzugter Versandmethode "Post" nicht verschickt.\\
+Somit ist die Reihenfolge des Verschickens der Rechnungen entscheidend. Denn alle Rechnungskontakte ohne Präferenz werden beim ersten Versand (als PDF oder als E-Mail) verschickt.
 ===== Rechnungen für Reservationen =====
 Falls Sie Vermietungen als Reservationen erfassen, können Sie diese über das Rechnungs-Modul automatisch verrechnen. Dazu müssen Sie als erstes die globale Einstellung im Rechnungsmodul aktivieren: **Rechnungen aus Reservationen-Modul erstellen lassen?**