Sacralis
Das System Sacralis der Firma MuriBear (vormals hbTec) erlaubt die automatische Gebäudesteuerung bezüglich Heizung, Licht, Türschliessung, Glocken etc. kOOL bietet eine Schnittstelle, um die in kOOL erfassten Reservationen zur Steuerung an Sacralis weiterzugeben.
Sequenzen
Die Sequenzen werden in Sacralis erstellt und definieren die Feinsteuerung sämtlicher Elemente wie Heizung, Türschliessung etc. Diese Sequenzen müssen also vorgängig in Sacralis erfasst werden und können im kOOL dann verwendet werden. Pro Raum gibt es verschiedene Sequenzen.
Steuerung über Reservationen
Einer reinen Reservation in kOOL kann eine Sequenz zugewiesen werden. Diese wird dann an Sacralis gemeldet, damit diese Reservation dort im Kalender erscheint und durch die Sequenz die Steuerung durchführt.
Steuerung über Termine
In der Praxis werden die meisten Reservationen über Termine erstellt. Deshalb können Sie beim Erstellen eines neuen Termines zu den dazu nötigen Reservationen je die benötigte Sequenz zuweisen. Dadurch wird für jede zugehörige Reservation ein Eintrag an Sacralis gemeldet für die Steuerung. Aktuell werden dazu die Start- und Endzeiten des Termines übermittelt, deshalb müssen allfällige Vor- und Nachlaufzeiten auf den Sequenzen definiert sein.
Termingruppen als Vorlagen
Oft benötigen Termine immer die selben Räume und auch die selben Sequenzen. Deshalb können Sie die Termingruppen bearbeiten und dort bereits die typischerweise benötigten Räume inkl. den Sequenzen zuweisen. Beim Erfassen eines neuen Termine sind diese Reservationen inkl. Sequenzen dann bereits vorausgewählt - können pro Eintrag aber noch angepasst werden.
Synchronisation
Alle 5-10 Minuten werden Änderungen in kOOL an Sacralis gemeldet. Es kann somit etwas dauern, bis Sie eine eben gemachte Anpassung in Sacralis sehen. Generell werden immer die nächsten Termine und Reservationen zuerst gemeldet. Falls Sie also an einem Eintrag, der erst in einem Monat stattfindet, etwas ändern, kann es länger dauern, bis diese Änderung in Sacralis sichtbar wird.
In den globalen Einstellungen zum Reservations-Modul kann definiert werden, wie weit in die Zukunft die Einträge an Sacralis gemeldet werden sollen.