Gebäudeautomation Syneos
Syneos biete eine umfangreiche Steuerung für Gebäude. Mit der Schnittstelle zu kOOL ist es möglich, die kOOL-Termine direkt an Syneos zu melden, damit dort die nötigen Steuerungsaufgaben erledigt werden können. Dies können Türöffnung und -schliessung, Heizung, Licht, Glocken etc. sein.
Syneos-Templates
Für jeden Anlass ist in Syneos ein Template hinterlegt, welches die genauen Steuerungs-Instruktionen enthält. Im kOOL stehen Ihnen dies Templates ebenfalls zur Verfügung.
Termine
Normalerweise werden die im kOOL erfassten Termine an Syneos übermittelt. Dazu ist es nötig, den einzelnen Terminen ein Syneos-Template zuzuweisen, welches besagt, was für eine Art Anlass dies ist. Nur kOOL-Termine mit einem Syneos-Template werden an Syneos übermittelt.
Falls gewisse Termine meist das selbe Syneos-Template verwenden, können Sie das Template auf der Termingruppe hinterlegen. Beim Erfassen eines neuen Termines zu dieser Termingruppe wird das Template gleich übernommen - wie Sie das z.B. vom Veranstaltungsort schon kennen.
Reservationen
In gewissen Fällen haben Sie Räume in kOOL reserviert, die nicht zu einem Termin gehören - das können z.B. Sitzungen oder externe Vermietungen sein. Diese müssen teilweise auch an Syneos zur Steuerung gemeldet werden. Deshalb können Sie auch pro Reservation ein Syneos-Template zuweisen.
Bei Reservationen, die zu einem Termin gehören, ist dies nicht nötig. Denn in diesem Fall läuft die Steuerung direkt über den Termin. Wichtig: Die Vor- und Nachlaufzeiten z.B. für die Türschliessung zu einem Anlass ist im Syneos auf dem Anlass-Template hinterlegt. Hier werden also nicht die Zeiten der kOOL-Reservation übermittelt, sondern es gelten die Zeiten in Syneos.