Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- plugins:wahlkurse [22.03.2022 12:40]
Renzo Lauper [Login für die SuS]
+++ plugins:wahlkurse [23.02.2024 10:20] (aktuell)
Renzo Lauper [Automatische Erinnerungs E-Mails]
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 Für solche Fälle können Sie Präsenzlisten verwenden. Legen Sie die Präsenzliste an und wählen Sie die gewünschte Gruppe, in der die aktuellen SuS zugewiesen sind. Als Termine können Sie entweder einzelne Daten auswählen oder im Fall von Gottesdiensten z.B. gleich die Termingruppe. Als Typ wollen Sie meist entweder "Ja/Nein" oder "Freier Wert".\\
 Wichtig ist nun, dass Sie den Schalter "Für Wahlkurse als Punkte zählen" aktivieren. Erst dadurch werden die Präsenzen in dieser Liste als Punkte gezählt. Nun können Sie die Präsenzliste öffnen und die Punkte aus den vergangenen Schuljahren eintragen oder besuchte Gottesdienste erfassen. Gerade beim Besuch von Anlässen kann das [[/module/praesenzlisten#checkin|Checkin]] der Präsenzlisten sehr praktisch sein.
+==== Selbständige Erfassung durch die SuS ====
+Auf der Website können Sie den SuS erlauben, ihre eigenen Besuche von Gottesdiensten zu erfassen. Diese Einträge werden als Präsenzlisten-Einträge gespeichert. Allerdings sind solche Einträge erst provisorisch gespeichert und erscheinen im kOOL entsprechend. Damit die Punkte zählen, müssen diese Einträge deshalb erst noch moderiert werden. Dies kann im kOOL oder auf der Website erfolgen. Auf der Website steht diese Funktion den Eltern und den KatechetInnen zur Verfügung. Damit sich diese Personen einloggen können, müssen Sie die [[plugins:wahlkurse#integration_in_website|entsprechenden Optionen]] auf der Website aktivieren (siehe unten).
 ===== Login für die SuS =====
-Alle SuS erhalten ein persönliches Login, welches aus dem Vornamen und einem zufälligen Passwort besteht. Im kOOL können Sie in der Liste der Adressen die Spalte "Passwort" einblenden, in welcher dieses Passwort erscheint. Für den Informationsbrief an die Kinder und/oder Eltern exportieren Sie eine Excel-Liste alle SuS aus kOOL und stellen sicher, dass diese Spalte mitexportiert wird. Mit dieser Excelliste können Sie einen Serienbrief erstellen, der Benutzername und Passwort enthält.
+Alle SuS erhalten ein persönliches Login, welches aus dem Vornamen und einem zufälligen Passwort besteht. Im kOOL können Sie in der Liste der Adressen die Spalte "Passwort" einblenden, in welcher dieses Passwort erscheint. Für den Informationsbrief an die Kinder und/oder Eltern exportieren Sie eine Excel-Liste aller SuS aus kOOL und stellen sicher, dass diese Spalte mitexportiert wird. Mit dieser Excelliste können Sie einen Serienbrief erstellen, der Benutzername (Vorname) und Passwort enthält.
 ===== Automatische Erinnerungs E-Mails =====
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   * **Erinnerungs-E-Mail: Antwort-Adresse der E-Mails**: Tragen Sie eine Antwort-Adresse ein, damit die Empfänger auf das automatische E-Mail antworten können. Wenn Sie pro Kurs eine Leitungsperson eingetragen haben, können Sie hier "LEITER" eintragen, dann wird die Adresse des jeweiligen Leiters als Antwortadresse verwendet.
   * **Erinnerungs-E-Mail: Text**: Schreiben Sie hier den Text, den die Empfänger erhalten sollen. Dazu können Sie einige Platzhalter verwenden, die Sie beim Hilfe-Icon finden.
+  * **Erinnerungs-E-Mail auch an die Eltern schicken?**: Mit dieser Option geht das E-Mail an die Jugendlichen als CC-Kopie an die Eltern (Mann/Frau im selben Haushalt). Falls ein Kind keine eigene E-Mail Adresse erfasst hast, geht das E-Mail damit direkt an die Eltern. Mit deaktivierter Option werden nur E-Mails an die Jugendlichen verschickt.
+  * **Erinnerungs-E-Mail: Kopie an folgende Adresse(n) (mehrere mit Komma trennen)**: Tragen Sie hier Ihre eigene E-Mail Adresse ein, falls Sie die Erinnerungsmails für alle Kurse als Kopie erhalten möchten.
 Sobald Sie bei den Tagen einen Wert ausgewählt haben, werden ab dann für alle künftigen Wahlkurs-Gruppen Erinnerungsmails an die zu diesem Zeitpunkt zugeteilten Personen verschickt. Pro Wahlkurs-Gruppe erfolgt dieser Versand nur einmal. Wann genau dieser stattgefunden hat, sehen Sie, wenn Sie die entsprechende Gruppe bearbeiten.
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 In den Plugin-Einstellungen können Sie das Verhalten der Anmeldung wie folgt beeinflussen:
-  * **Wahlkurs Gruppen**: Die hier gewählten Gruppen dienen als Wahlkurse und stehen den SuS zur Anmeldung zur Verfügung. Entweder wählen Sie die Obergruppe "Wahlkurse > 2017/18", damit alle Untergruppen dieser Gruppe verwendet werden, oder Sie können einzelne Gruppen wählen.
+  * **kOOL-Gruppen mit den Wahlkursen, für die man sich anmelden kann**: Die hier gewählten Gruppen dienen als Wahlkurse und stehen den SuS zur Anmeldung zur Verfügung. Entweder wählen Sie die Obergruppe "Wahlkurse > 2017/18", damit alle Untergruppen dieser Gruppe verwendet werden, oder Sie können einzelne Gruppen wählen.
-  * **Schülergruppen**: Hier definieren Sie, in welchen Gruppen die SuS gespeichert sind. Wiederum können Sie entweder die Obergruppe "Klasse > 2017/18" wählen, wodurch alle Untergruppen als Klassen gelten oder Sie wählen die einzelnen Klassen-Gruppen. Hierdurch wird auch definiert, wer sich überhaupt für die Anmeldung einloggen darf, denn Personen aus kOOL, die nicht Teil einer hier definierten Schulklasse sind, können sich nicht einloggen.
+  * **kOOL-Gruppen der Schulklassen, die sich anmelden können**: Hier definieren Sie, in welchen Gruppen die SuS gespeichert sind. Wiederum können Sie entweder die Obergruppe "Klasse > 2017/18" wählen, wodurch alle Untergruppen als Klassen gelten oder Sie wählen die einzelnen Klassen-Gruppen. Hierdurch wird auch definiert, wer sich überhaupt für die Anmeldung einloggen darf, denn Personen aus kOOL, die nicht Teil einer hier definierten Schulklasse sind, können sich nicht einloggen.
-  * **Sortieren nach** und **Sortierreihenfolge**: Wählen Sie hier, wie die Angebote sortiert werden sollen.
+  * **Schuljahr, das für die Berechnung der Punkte berücksichtigt wird**: Die Punkte werden normalerweise für das aktuelle Schuljahr addiert, um den Schuljahreswechsel können Sie dies bei Bedarf aber manuell steuern. Diese Option ist nur wichtig, wenn Sie eine Anmeldung nur erlauben, falls die SuS das Punktesoll im Warenkorb erfüllen müssen.
+  * **Kursliste sortieren nach** und **Sortierreihenfolge**: Wählen Sie hier, wie die Angebote sortiert werden sollen.
+  * **Formularfelder für SchülerInnen**: Diese Formularfelder erscheinen nach dem Login der SuS.
   * **Pflichtangaben für SchülerInnen**: Falls Sie hier einige Felder auswählen, werden die SuS nach dem Login dazu aufgefordert, diese Angaben zu ergänzen, falls diese in kOOL noch nicht erfasst sind.
+  * **Angaben, die nicht bearbeitet werden können**: Diese Felder erscheinen zwar im Formular, können aber nicht geändert werden. Dies ist vor allem praktisch, wenn Sie die Stammdaten Ihrer Mitglieder bereits über Geres oder ähnliches aktuell halten.
   * **Änderungen im kOOL moderieren**: Normalerweise werden Adressänderungen der Benutzer in kOOL sofort übernommen. Wenn Sie stattdessen nur einen Adressänderungsantrag erhalten möchten, können Sie diese Option aktivieren. Im kOOL erscheinen diese Anträge dann unter "Leute > Mutationen" und müssen manuell freigeschaltet werden.
   * **Zeitpunkt, ab dem die Kurse angeschaut werden können (schon vor dem Anmeldestart)**: Falls Sie möchten, dass sich die Schüler vor dem Anmeldestart bereits einloggen können, um das Angebot anzusehen, können Sie hier ein Datum eintragen, ab wann dies möglich sein soll. Zwischen diesem Datum und dem Anmeldestart ist dann noch keine Anmeldung möglich. Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie dieses Feld einfach leer lassen.
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   * **Anzahl Tage vor dem Kurs, an denen Anmeldungen frühestens möglich sind**: Normalerweise können sich die Benutzer für Kurse anmelden, sobald diese aufgeschaltet sind. Mit dieser Option können sie aber z.B. angeben, dass frühestens 60 Tage vor dem entsprechenden Anlass eine Anmeldung möglich ist - in dem Fall würden Sie hier "60" eintragen.
   * **Anzahl Tage vor dem Kurs, bis zu denen Anmeldungen spätestens möglich sind**: Normalerweise können sich die Benutzer bis zum Start eines Kurses anmelden. Wenn Sie hier z.B. "3" eintragen, ist eine Anmeldung nur bis 3 Tage vor dem Kursstart möglich, danach nicht mehr.
+  * **Eltern können sich auch anmelden**: Ist diese Option aktiviert, können Sie den Eltern der SuS ebenfalls ein Login zukommen lassen. Benutzername ist ebenfalls der Vorname und das Passwort finden Sie ebenfalls in der Liste der Adressen. Eltern können die Einträge ihrer Kinder sehen und Gottesdienst-Besuche (Präsenzliste) moderieren.
+  * **Gruppen-Rollen von KatechetInnen, die sich anmelden können**: Sie können die KatechetInnen in einer eigenen Rolle auf den Klassen-Gruppen erfassen und hier die entsprechende Rolle wählen. Damit können sich die KatechetInnen ebenfalls einloggen und sehen die Übersicht über die ganze Klasse. Ebenfalls können KatechetInnen die Gottesdienst-Besucher ihrer SuS moderieren.
 Die beiden ersten Einstellungen müssen Sie für jedes Schuljahr anpassen, damit immer die aktuellen SuS die aktuellen Wahlkurse zur Auswahl haben.