Wahlkurse

Im Religionsunterricht können oder müssen die Schülerinnen und Schüler (SuS) oft Wahlkurse besuchen. Wenn Sie die Adressen der SuS bereits in kOOL verwalten, hilft Ihnen dieses Plugin, die Anmeldung für die Wahlkurse sowohl für die administrative Seite wie auch für die SuS und deren Eltern markant zu vereinfachen.
Alle SuS erhalten ein eigenes Login, mit dem sie sich auf Ihrer Website einloggen, alle Angebote durchsehen und sich für einige davon anmelden können - mit einem Warenkorbsystem wie man es von Online-Shops kennt. Diese Anmeldungen landen direkt in kOOL als Gruppenzuweisungen und können dort von Ihnen weiter administriert werden.

Jeder Wahlkurs wird in kOOL als eigene Gruppe erstellt. Im Abschnitt „Wahlkurse“ können Sie alle nötigen Angaben für diesen Wahlkurs machen. Diese Angaben erscheinen dann auf der Website für die SuS, wenn sie sich für einen Kurs anmelden. Neben diesen Angaben werden die normalen Gruppenfelder wie Titel und Start/Stopp berücksichtigt, d.h. Wenn Sie ein Stoppdatum in der Vergangenheit setzen, kann man sich für diesen Kurs nicht mehr anmelden. Das selbe gilt für die maximale Anzahl TeilnehmerInnen, welche für die Wahlkurs-Anmeldungen ebenfalls berücksichtigt wird.
Das einzige zusätzliche Feld, das Sie nicht für die Wahlkurse sondern für die Klassen benötigen ist „Sollpunktzahl für diese Klasse“. Diese Angabe setzen Sie auf den entsprechenden Klassen-Gruppen.

Punkte

Pro Klasse (Gruppe in kOOL) definieren Sie im Feld „Sollpunktzahl für diese Klasse“ die Anzahl Punkte, die SuS aus dieser Klasse über die Wahlkurse erreichen müssen. Bei der Anmeldung wird diese Sollzahl mit der Summe der Punkte der gewählten Kurse verglichen. Die Punkte, die jeder Kurs bringt, erfassen Sie auf der entsprechenden Kurs-Gruppe in kOOL im Feld „Punkte für diesen Kurs“.

Klassen

Pro Schuljahr erstellen Sie eine eigene Gruppe, die pro Klasse eine eigene Untergruppe hat. Ende Schuljahr können Sie die ganze Gruppenstruktur kopieren und die Kinder klassenweise den neuen Klassen-Gruppen zuweisen. Dies können Sie mit der Mehrfachbearbeitung sehr effizient durchführen. Weiter ist es zu empfehlen, für alle diese Gruppen ein Ablaufdatum ca. anfangs September zu setzen, damit danach keine Mutationen mehr erfolgen können.
Alternativ ist es auch möglich, dass Sie die Klassen nicht pro Schuljahr führen, sondern Ende Schuljahr einfach den Gruppennamen ändern, so dass die Gruppe „1. Klasse“ z.B. in „2. Klasse“ umbenannt wird. Dies hat den kleinen Nachteil, dass Sie in der Übersicht zu einem Kind nicht sehen, seit welcher Klasse es im Unterricht ist.

Wahlkurse

Für die Wahlkurse empfiehlt es sich, unter einer Obergruppe „Wahlkurse“ pro Schuljahr eine (Platzhalter-)Gruppe zu erstellen und als Untergruppen die einzelnen Kurse als Gruppen anzulegen.

Terminierung der Gruppen

Generell ist es zu empfehlen, auf solch terminierten Gruppen wie den Klassenzuweisungen und den Wahlkursen ein Stoppdatum zu setzen. Nach Ablauf dieses Datums ist diese Gruppe archiviert, lesen Sie hier mehr dazu.
Für die Wahlkurse ist dies ebenfalls wichtig, weil die Punktzahlen von abgelaufenen Gruppen nicht mehr gezählt werden. Wenn Sie also Punktzahlen pro Schuljahr vergeben, sollten Sie jeweils ein Stoppdatum verwenden. Wenn Sie allerdings die Punkte über mehrere Schulklassen hinweg zusammenzählen wollen, können Sie das Stoppatum leer lassen, dann werden die Punkte pro SuS über alle Jahre addiert.

Alle SuS erhalten ein persönliches Login, welches aus dem Vornamen und einem zufälligen Passwort besteht. Im kOOL können Sie in der Liste der Adressen die Spalte „Passwort WK“ einblenden, in welcher dieses Passwort erscheint. Für den Informationsbrief an die Kinder und/oder Eltern exportieren Sie eine Excel-Liste alle SuS aus kOOL und stellen sicher, dass diese Spalte mitexportiert wird. Mit dieser Excelliste können Sie einen Serienbrief erstellen, der Benutzername und Passwort enthält.

Auf der Website müssen Sie ein Plugin „Wahlkurs Anmeldung“ auf einer Seite einfügen. An dieser Stelle erscheint beim ersten Besuch das Anmeldeformular, bei dem sich die SuS erst einloggen müssen. Nach dem Login erscheinen alle Wahlkurse zur Auswahl und die SuS können sich anmelden.

In den Plugin-Einstellungen können Sie das Verhalten der Anmeldung wie folgt beeinflussen:

  • Wahlkurs Gruppen: Die hier gewählten Gruppen dienen als Wahlkurse und stehen den SuS zur Anmeldung zur Verfügung. Entweder wählen Sie die Obergruppe „Wahlkurse > 2017/18“, damit alle Untergruppen dieser Gruppe verwendet werden, oder Sie können einzelne Gruppen wählen.
  • Schülergruppen: Hier definieren Sie, in welchen Gruppen die SuS gespeichert sind. Wiederum können Sie entweder die Obergruppe „Klasse > 2017/18“ wählen, wodurch alle Untergruppen als Klassen gelten oder Sie wählen die einzelnen Klassen-Gruppen. Hierdurch wird auch definiert, wer sich überhaupt für die Anmeldung einloggen darf, denn Personen aus kOOL, die nicht Teil einer hier definierten Schulklasse sind, können sich nicht einloggen.
  • Pflichtangaben für SchülerInnen: Falls Sie hier einige Felder auswählen, werden die SuS nach dem Login dazu aufgefordert, diese Angaben zu ergänzen, falls diese in kOOL noch nicht erfasst sind.
  • Anmeldestart: Ab diesem Zeitpunkt sind Anmeldungen möglich, auf die Minute genau.
  • Anmeldeschluss: Ab diesem Zeitpunkt sind keine Anmeldungen mehr möglich, auf die Minute genau.

Die beiden ersten Einstellungen müssen Sie für jedes Schuljahr anpassen, damit immer die aktuellen SuS die aktuellen Wahlkurse zur Auswahl haben.

Nach Ablauf des Anmeldeschlusses können sich die SuS immer noch einloggen und die Kurse anschauen. Das ist hilfreich, um sich kurz vor dem Start eines Kurses nochmals über alle Formalitäten zu informieren. Eine Änderung der Anmeldung ist dann aber nicht mehr möglich - das geht nur noch über eine Bearbeitung der Gruppenzuweisung in kOOL.

Auflistung alter Wahlkurse

Im TYPO3 finden Sie ein zweites Plugin „Wahlkurs öffentliche Liste“. Dieses Plugin können Sie auf einer Website einfügen, auf der die verfügbaren Wahlkurse aufgelistet werden sollen. In diesem Fall erscheinen die Kurse ohne vorgängiges Login, dafür kann man sich auch nicht dafür anmelden. Das ist z.B. gedacht, um auf der Website über den Religionsunterricht einen Auszug der (z.B. letztjährigen) Angebote zu zeigen.

  • plugins/wahlkurse.txt
  • Zuletzt geändert: 05.09.2018 14:15
  • von Renzo Lauper