Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- tipps_und_tricks [10.01.2019 14:52]
Renzo Lauper [Direktbearbeitung]
+++ tipps_und_tricks [05.10.2022 15:32] (aktuell)
Renzo Lauper [Reihenfolge der Hauptnavigation ändern]
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 ==== Termin/Reservation kopieren ====
+Sie können einen Termin bearbeiten, alle nötigen Änderungen vornehmen, und dann statt auf "Speichern" auf "Als neuen Eintrag speichern" klicken. Damit bleibt der ursprünglich geöffnete Eintrag bestehen und es wird eine Kopie mit den neuen Angaben gespeichert.
 ==== Provisorische Terminplanung (auch Reservationen) ====
 "Als provisorischer Termin speichern" und globaler Filter (inkl. Login-Setting)
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 {{ ::inlineedit.png?nolink|}}In den Listen in kOOL können Sie auf einen beliebigen Wert doppelklicken, um diesen direkt in der Liste zu bearbeiten. Zum Beheben von Tippfehlern oder für kleine Änderungen ist das oft der schnellste Weg. Falls der bearbeitete Wert nur zwei Zustände (Ja / Nein) haben kann, wird durch einen Doppelklick der Wert direkt geändert, ansonsten erscheint die Eingabe. Dies funktioniert natürlich nur, wenn Sie genügend Rechte zur Bearbeitung haben.
+==== Listen filtern und sortieren ====
+{{ ::listfilter.png?nolink|}}Die meisten Listen in kOOL können nach den einzelnen Spalten gefiltert werden. Bei einigen Modulen gibt es separate Submenus für die Filterung, aber die meisten Listen können sehr einfach gefiltert werden, indem Sie auf die hellblaue Spaltenüberschrift klicken.\\
+Sobald ein Filter für eine Spalte angewandt ist, erscheint deren Spaltenüberschrift in gelb, und zusätzlich erscheint über der Liste ein entsprechender Hinweis.\\
+Durch einen erneuten Klick auf die Spaltenüberschrift sehen Sie ganz unten die angewandten Filter. Sie können weitere Filterkriterien hinzufügen, um nach mehreren Werten zu filtern. Diese angewandten Filter können Sie mit dem kleinen roten X einzeln löschen oder mit dem grossen X darüber alle auf einmal.
+Im Admin-Modul unter "Layout" finden Sie eine Option, mit der die so angewandten Filter auch nach dem Logout aktiviert bleiben. Diese Option heisst "Angewandte Listen-Filter nach Logout wiederherstellen?"
+Nach dem Klick auf eine Spaltenüberschrift erscheinen oberhalb des Filters auch zwei Pfeile, um nach dieser Spalte auf- oder absteigend zu sortieren.
+==== Spaltenreihenfolge ändern ====
+In den meisten Listen können Sie die Reihenfolge der angezeigten Spalten frei verändern. Dazu können Sie unten an der Liste den hellblauen Bereich einer Spalte mit der Maus packen und nach rechts oder links ziehen und an der gewünschten Stelle loslassen. Diese Reihenfolge bleibt für Ihr Login dann so gespeichert. Ebenfalls wird die gewählte Reihenfolge gespeichert, wenn Sie die angezeigten Spalten als Vorlage speichern.
+==== Angezeigte Spalten ====
+{{ ::liste_spalten.png?nolink|}}Die Angaben, die in den Listen angezeigt werden, können Sie bei den meisten Listen in kOOL anpassen. Rechts oben finden Sie dazu ein Icon "Spalten", mit dem Sie die angezeigten Spalten mittels Checkbox ein- und ausblenden können.\\
+Die aktuell angezeigten Spalten können Sie als Vorlage speichern, indem Sie unterhalb der Spaltenliste im Textfeld bei "Als Vorlage speichern" einen Namen eintragen und mit dem Speichern-Icon rechts bestätigen. Diese Spalten können Sie anschliessend oberhalb der Liste bei "Vorlage öffnen" jederzeit wieder einblenden. Teilweise können Sie diese Spaltenvorlagen auch für Exporte verwenden. D.h. in einem Export werden dann genau die Spalten der Vorlage verwendet und nicht die aktuell angezeigten.
 ==== Submenus in Panel verschieben, schliessen und Links nach oben verschieben ====
+Die bereiche links im Panel können mit der Maus frei verschoben werden. Dazu packen Sie den Bereich mit der Maus an der dunkelblauen Überschrift und ziehen in an die neue Stelle.\\
+Ein einfacher Klick auf die Überschrift schliesst diesen Bereich bis Sie ihn wieder öffnen.\\
+Einen einzelnen Link können Sie mit der Maus herausziehen und oben im dunkelblauen Balken unter der Hauptnavigation (gleich rechts neben den drei Strichen) loslassen, damit er gleich dort verfügbar ist. Wenn dies der einzige Link aus einem Bereich ist können Sie diesen Bereich anschliessen schliessen, um Platz zu sparen.
+Alle diese Anpassungen werden für Ihr Login gespeichert, auch nach Ihrem nächsten Logout/Login.
 ==== Standard-Modul nach Login ====
 Wenn Sie mit einem Modul am häufigsten arbeiten, möchten Sie nach dem Login ev. gleich zu diesem wechseln. In den Einstellungen unter "Admin" können Sie dazu bei der Option "Nach dem Login zu folgendem Modul wechseln" das gewünschte Modul auswählen.
 ==== Reihenfolge der Hauptnavigation ändern ====
+Unter Admin > Einstellungen können Sie unter "Layout > Menu-Reihenfolge" die Reihenfolge der Module in der Hauptnavigation anpassen. Diese Einstellung gilt nur für Ihr Login.
 ==== News auf Startseite ====
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 Die Liste und auch die Statistiken darunter gelten immer für den gewählten Zeitraum, den Sie links unter "Log-Filter" wählen können.
 ==== Berechtigungen über Benutzergruppen vergeben ====
+Falls Sie viele Benutzer mit sehr ähnlichen Benutzerrechten haben, ist es einfacher, die Berechtigungen über Benutzergruppen zu steuern. Dazu können Sie beliebig viele Benutzergruppen anlegen und diesen Berechtigungen vergeben, wie dies für die Logins auch möglich ist. Ein einzelnes Login können Sie dann einer oder mehreren Benutzergruppen zuweisen, wodurch dieses die Berechtigungen gemäss den Benutzergruppen erhält. Dadurch ist es oft einfacher, den Überblick zu behalten, und vor allem können spätere Änderungen an den Berechtigungen einfacher auf alle Benutzer angewandt werden, indem nur eine Benutzergruppe angepasst werden muss.\\
+Lesen Sie mehr dazu unter [[admin:benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]].
 ==== Listen drucken ====
 Alle Listen in kOOL können direkt über den Browser ausgedruckt werden. Die Darstellung ist nicht für jeden Verwendungszweck genügend schön, für eine einfache Liste aber häufig ausreichend - und sicherlich schneller erstellt als über einen Umweg über Excel.\\
 Dazu können Sie normalerweise Ctrl+P drücken und die aktuelle Seite ausdrucken. Dabei erscheinen immer nur die aktuell angezeigten Einträge. Wenn Sie also z.B. nur die ersten 20 Einträge pro Seite einblenden, werden auch nur 20 ausgedruckt. Durch einen Klick auf die +-Taste rechts oberhalb der Liste, können Sie die Anzahl Einträge erhöhen.